船运要注意时限的要求。比如预计 9 月 10 日开船的,往往会提前两三天也就是 8 日左右作为 “ 截关期 ” ,即货物必须在截关期前完成报关事宜,否则无法放行装 船。 拼柜货物或装箱交付给货代后,货代安排报关装船事宜。出运以后,货代给我们出具提单( Bill of Loading ,简称 B/L )作为物权凭证和提货依据。我们再把提单交给国外的客户,等货物运抵目的港码头后,客户凭提单去码头提货。这就是最基本的流 程。 偶尔也会有特殊情形,提单因某些原因未能及时开具并送抵收货人手中,而我们又同意客户(收货人)提货的话,可以授意货代以电报通知的形式许可客户无单提 货。这种操作称为电放( Telex Release ),不再开具提单,已经开具的也要收回。但这属于特例了。
在 FOB 条件下,由国外客户订舱,并告知我们承接该业务的货代联系方式,我们据以办理运输,行话叫做 “ 指定货代 ” 。因为远洋运费是到目的港后由国外客户支 付,因此叫做 “ 运费到付 ” ( Freight Collect )。在 CNF/CIF 条件下,由我们自己订舱并支付费用,叫做 “ 运费预付 ” ( Freight Prepaid )。到付或预付会在提单上注明。出于可以理解的原因,谁去订舱,谁就是货代的客户,货代自然对客户更热情周到。那么是不是自己去订舱就一定 好呢?也有风险。因为远洋航运的运费是不断波动的,有时候波动还很厉害,一个集装箱运到欧洲港口的运费,在短短两三个月内可能会涨价一两千人民币甚至更 多。假如做 CNF/CIF ,就必须承担这种风险,而 FOB 条件下则由国外客户自己承担了。因此,很多出口商还是喜欢做 FOB 的,以至于宁波外经贸委在组织 企业开拓国际市场的时候,干脆以 “FOB 宁波 ” 作为宣传口号,可见一斑。
二、重要的提单
在前面单证操作一章里,我们已经看过提单的范例样式了。各个船公司的提单格式大同小异。提单一般有三份正本( ORIGINAL )和三份副本( COPY )组 成。任何一份正本都可以去提货,副本则仅作备用参考而不能直接提货。缮制提单的时候,货代会根据发货人提供的资料填写各栏内容,传真给发货人确认无误后正 式出具。各栏的填写方法是:
1 .发货人( Shipper ):填写出口商的完整名址。
2 .收货人( Consignee ):填写收货人名址或 “ 凭指示 ” (下面在提单分类中将具体说明二者区别)。
3 .通知方( Notify Party ):填写约定的货到码头后需通知的人,如客户或客户的运输代理名址电话。
4 .船 名( Ocean Vessel ):此栏装船后由货代通知并填写。
5 .航 次( Voyage No. ):同上,此栏装船后由货代通知并填写。
6 .收货地( Place of Receit ):通常就是装运港。
7 .装运港( Port of Loading );出口地装运港。
8 .目的港( Port of Discharge ):进口地目的港,或转船条件下的中转港(关于转船下面在提单分类中将具体说明)。
9 .交货地点( Place of Delivery ):货物实际的交货地点,可以与目的港相同,在转船的情况下则是最后的交货港。
10 .货物的运输唛头及分类( Marks and Number );假如一批货有几类的话分别填写。
11 .货物名称数量等( Number and Description of Goods )。
12. 货物毛重( Gross Weight ):一般以公斤为单位。
13 .货物体积( Measurement ):一般以立方米为单位。
14 .装船日( Onbord Dated ):货物装上船的时间,这是计算船期的重要标志,表明启运完成。
15 .提单出具者签名( Sign by ):船公司或货代的签章。
16 .运费( Freight ): FOB 则 Freight Collect (运费到付); CNF/CIF 则 Freight Prepaid (运费预付)。
如前所述,提单非常重要,种类也很多。国际贸易的研究学者为提单开列了各种分类,而对于新手而言,实际操作中有用的分类不过几种:
1 .根据提单出具人的分类。船公司出具的叫做船东提单( MASTER B/L ),货代出具的叫做货代提单( H-B/L )。显然,理论上船东提单最为保险,毕竟船是他的,且船公司实力雄厚,有能力负全责。凭船东提单,可以在目 的港码头直接提货。货代提单是货代征得船公司同意以后出具的,由货代自己负责。拿货代提单的,在目的港码头需要先到船公司港口代理那里换成提货单才能提 货。
2 .根据提单上收货人一栏的分类。如果引栏直接填写收货人(国外客户或其转售的下),就叫做记名提单( Straight B/L )。如果写的是 “To the order” 或 “To order of XXXX” ,即 “ 凭指示 ”/“ 凭某某指示 ” ,就叫做指示提单( Order B/L )。指示提单的意思,就是暂时不限定收货人,以后(通常是确保收到货款后)再指定。记名提单限定了收货人,只有他才能提货,因此不能转让提单;而指 示提单可以通过背书方式随意转售(所谓背书,就是提单拥有人在提单背面签名盖章,表示转让,谁下一个拿到引提单谁就是货物的拥有者。自然,发货人将是第一 个背书者)。 实际操作中,指示提单更受欢迎。因为对于出口商(通常也就是发货人)而言,指示提单更安全,是收回货款的一种保障。而对于进口商,因为可以直接凭提单转售 货物,省去了亲自去提货的麻烦。当然,如果客户一开始就打算自己提货的,也会要求做记名提单。 特别是注意的是,记名提单因为限定收货人,因此在很多国家,无需正本记名提单,仅凭副本甚至复印件并证明自己的收货人身份就可以提货。通过前几日的学习, 我们不难理解其中的危害。在这种情况下,发货人丧失了对物权的控制 ---- 即使正本提单还